Appareils, câbles et optiques de votre schéma deviennent les lignes d’une liste. On la prépare au scan, elle part avec le camion, et le retour se pointe comme le départ.
Rien à recopier : les lignes viennent du projet.
Créez une liste depuis un projet : le matériel, les câbles et les optiques du synoptique deviennent ses lignes, rangées en sections. Ou partez d’une page blanche.
- Ajoutez depuis votre catalogue, une ligne libre, ou une section pour structurer.
- Ajouté depuis le catalogue, un produit amène ses accessoires — et ceux de ses accessoires. Le pied vient avec le projecteur, le sac avec le pied.
- Les chaînes d’accessoires se déclarent une fois, dans Mes produits.
Deux prix par produit, une bascule par liste.
Chaque produit porte deux prix : l’un pour la vente, l’autre pour la location à la journée. Une liste se règle sur l’un ou l’autre et bascule sans rien ressaisir, tant qu’elle n’est pas partie. En location, chaque ligne porte sa durée.
- Un produit sans prix reste proposable : sa ligne s’affiche à zéro, en ambre, et ne pèse pas sur le total.
- Les prix sont indicatifs — l’ordre de grandeur qu’un client demande souvent — et vous décidez à chaque export s’ils apparaissent.
On scanne, ou on compte. Chaque bip dit ce qu’il se passe.
Chaque ligne affiche ce qui est pointé sur ce qui est attendu. Si quelque chose cloche — un produit absent de la liste, un parc à sec, une unité retenue sur une autre liste — le scan le dit, et propose quoi faire.
- Au poste : l’ajouter à la préparation (la liste ne change pas), corriger le stock quand il est faux, transférer ici une unité retenue ailleurs — ou ignorer le bip.
- Charger plus que prévu n’est pas une faute : le surplus s’affiche en +N, porté par la préparation. Seul le parc disponible plafonne.
- Pas de scanner ? Posez le nombre à la main, et cochez les numéros de série de ce que vous chargez.
- À deux sur la même liste, une au parc et une au camion : chaque écran se met à jour dès que l’autre pointe.
Le pointage se fait aussi au téléphone, sans session : voir la gestion de parc →
Le parc bouge de ce qui a été pointé, pas de ce qui était prévu.
Marquée partie, la liste se verrouille : les unités scannées passent en sortie. Au retour, on repasse sur les caisses, et revenue suffit — ce qui a été pointé rentre au parc. Une caméra qui manque est déclarée perdue, rattachée à la prestation où elle est restée.
- À préparerLes lignes se composent, et le pointage peut déjà commencer.
- PrêteDéclarée prête, quand vous le décidez.
- PartieLe parc baisse de ce qui a été pointé. La liste se verrouille.
- RevenueCe qui est repointé rentre. Le reste est déclaré perdu.
- ArchivéeRangée — et rouverte au besoin.
Une feuille pour ceux qui chargent, une liste pour ceux qui reçoivent.
Deux mises en page, au choix à chaque export : la feuille de préparation, avec ses cases à cocher, et la liste simple, plus classique, pour ce que vous transmettez.
- Une case Inclure les prix, décochée par défaut : l’équipe veut des quantités, le client veut des montants.
- Notes internes et pastilles de suivi par ligne — à commander, commandé, reçu… — n’apparaissent jamais sur le document imprimé.
Le catalogue change. Vos listes, non.
Une ligne garde le prix et la désignation du jour où vous l’avez ajoutée. Si le produit change trois mois plus tard, la liste ne bouge pas — mais un bandeau vous le dit, et vous décidez ligne par ligne.
- Trois écarts signalés : un champ modifié, un produit retiré, un accessoire déclaré depuis et qui manque encore au camion.
- Trois réponses : mettre à jour, plus tard, ou garder ma valeur — faite pour les prix négociés.
Une liste de ce qu’on charge. Rien de plus, et c’est voulu.
Pas un document comptable
Pas de numérotation légale, pas de mentions obligatoires : Synodz n’est pas un logiciel de comptabilité. Les prix donnent un ordre de grandeur, affiché ou masqué à chaque export.
Vos listes vous restent acquises
Si l’abonnement Enterprise s’arrête, vos listes restent consultables et exportables en PDF. Vous ne pouvez simplement plus en créer ni en modifier avant de réactiver le plan.
Avant de commencer.
Dans quel plan sont les listes de matériel ?
Le plan Enterprise, à 14,90 €/mois HT, sans engagement. Il comprend aussi la gestion de parc et la collaboration en temps réel.
Faut-il une douchette pour préparer ?
Non. N’importe quel téléphone scanne les étiquettes, et chaque ligne se règle aussi à la main, au nombre ou au numéro de série.
Les prix apparaissent-ils sur le PDF ?
Seulement si vous cochez « Inclure les prix » au moment de l’export — la case est décochée par défaut.
Peut-on louer et vendre dans la même liste ?
Une liste se règle sur la vente ou sur la location, et bascule tant qu’elle n’est pas partie. En location, chaque ligne porte sa durée en jours.
Que se passe-t-il si un produit change de prix au catalogue ?
La liste garde sa valeur. Un bandeau signale l’écart, et vous choisissez : mettre à jour, plus tard, ou garder votre valeur.
Peut-on partir avec plus que prévu ?
Oui : pointez-le. Le surplus est porté par la préparation (+N), sans réécrire la liste, et il est attendu au retour. Seul le parc disponible plafonne ce qu’on charge.
Un seul outil, du schéma au camion.
Du schéma au camion, sans rien retaper.
Commencez gratuitement avec le synoptique, passez à Enterprise quand vos listes doivent partir en prestation.