Documentation

Synodz est un outil de création de synoptiques pour les professionnels de l'audiovisuel. Il permet de concevoir des schémas de câblage, de gérer votre matériel et de collaborer en temps réel.

Le canvas est votre espace de travail principal. Voici comment le manipuler :

Gagnez du temps avec ces raccourcis clavier :

Le catalogue Synodz contient des produits audiovisuels avec leurs vrais ports. Vous pouvez également créer vos propres produits.

Protocoles supportés

Le socle Synodz — une cinquantaine de protocoles et connecteurs, et les catégories de matériel — sert à tout le monde. En plan Pro et Enterprise, vous y ajoutez les vôtres : un « Dante » compatible avec le RJ45, une catégorie « Mur LED ». Tout se règle dans Paramètres → Protocoles & catégories, ou directement depuis la fiche d'un produit (« Nouveau protocole », « Nouvelle catégorie »).

Importer un produit qui a ses propres protocoles

Quand un produit de la marketplace utilise un protocole que vous avez sous le même nom, mais défini autrement, Synodz vous demande lequel garder :

• Garder le mien — le produit utilise votre protocole, et rien ne change dans vos projets ;
• Remplacer le mien — votre protocole prend la couleur et les compatibilités de celui du produit, dans tous vos projets.

Pour un protocole que vous n'avez pas : Ajouter à mes protocoles, Remplacer par… un protocole que vous avez déjà — du socle ou des vôtres —, ou Garder tel quel — le produit le garde alors pour lui. Ajouter un protocole, ou remplacer le vôtre par celui du produit, demande le plan Pro. Les catégories suivent la même règle, au féminin : Garder la mienne, Remplacer la mienne, Ajouter à mes catégories, Garder telle quelle.

Une copie importée puis modifiée peut revenir à la version marketplace : ses ports, sa marque, son modèle, sa description et sa catégorie sont remplacés ; vos prix d'achat et de location, et votre lien produit, sont gardés — comme les noms de ports que vous avez changés dans vos projets.

Les connexions représentent les câbles entre vos produits. Chaque protocole a sa propre couleur pour une lecture facile du synoptique.

Connecter deux appareils sans tracer les câbles

Clic droit sur un appareil, puis Connecter… :

1. choisissez l'appareil d'en face. Seuls ceux qui ont un port libre compatible sont proposés, du plus proche au plus loin sur le canvas ;
2. pour chaque port, choisissez son port d'arrivée — « le câble 3 vers le connecteur 6 ». Relier dans l'ordre remplit tout d'un coup, Suite continue à partir d'une ligne (sortie 3 → entrée 6, puis 4 → 7…), et un port déjà pris s'échange ;
3. validez : chaque câble est vérifié comme un câble tracé à la main, et un seul Ctrl + Z les retire tous.

Quand un câble devient incompatible

Un produit modifié dans votre bibliothèque, ou une compatibilité retirée de vos protocoles, peut rendre impossible un câble déjà posé. Synodz ne le supprime pas : il reste sur le plan, en rouge pointillé, et un bandeau en haut du canvas les compte. Les montrer les parcourt appareil par appareil, et l'estimation matériel les signale aussi. À vous de les rebrancher ou de les supprimer.

Travaillez en équipe sur vos projets en temps réel.

Exportez vos synoptiques dans différents formats pour les partager ou les imprimer.

Une liste matériel, c'est ce que vous chargez dans le camion : les lignes de votre synoptique, ou celles que vous ajoutez à la main, avec les quantités, les accessoires qui suivent, et un chiffrage indicatif.

Créer une liste

Ensuite tout se compose librement : ajout depuis votre catalogue, ligne libre, ou section pour structurer. Un produit qui porte des accessoires les amène avec lui, y compris les accessoires de ses accessoires.

Ces chaînes d'accessoires se déclarent depuis Mes produits, dans le menu du produit. Elles font partie de la gestion de parc, donc de l'offre Enterprise. Si votre abonnement s'arrête, celles que vous avez déclarées restent visibles et supprimables — vous ne pouvez simplement plus en ajouter.

Achat ou location

Chaque produit de votre catalogue porte deux prix : un prix d'achat et un prix de location par jour. Une liste se règle sur l'un ou l'autre — Vente ou Location — et bascule sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit, tant qu'elle n'est pas partie. En location, chaque ligne porte sa durée.

Un prix laissé vide ou à 0 signifie simplement « pas de tarif ». Ni erreur, ni gratuité : le produit reste proposable, il ne compte pas dans le total.

Gérer votre parc

Dans Mes produits, le menu Parc ouvre le suivi du parc. Trois façons de suivre un produit, à choisir selon ce qu'il est :

La fenêtre du parc ne montre pas un chiffre mais cinq, parce qu'ils répondent à cinq questions différentes : ce qui est au parc, ce qui est en maintenance — présent mais inutilisable —, ce qui est dehors sur une prestation, ce qui est réservé par une autre préparation, et ce qui reste réellement disponible. Un projecteur en réparation n'est ni disponible ni perdu : il faut pouvoir le dire.

En mode quantité, le compteur se lit, il ne se tape pas. Cinq gestes le font bouger, et chacun s'écrit dans l'historique : Entrée (on en reçoit), Perte (on en perd), En panne (on le met de côté sans qu'il quitte le parc), Réparé (il revient au disponible) et Recompter, après un inventaire — vous saisissez ce que vous avez trouvé, Synodz vous montre l'écart avant de valider.

Toute entrée, sortie, correction ou perte est inscrite dans un historique que personne ne réécrit — il ne disparaît qu'avec le produit lui-même. Si vous changez de mode de suivi, Synodz vous dit d'abord ce que ça implique — et refuse de le faire tant que du matériel est dehors.

Étiquettes QR

Préparer le matériel

Dans une liste, dépliez Préparation du matériel. Vous scannez, ou vous comptez à la main : chaque ligne affiche, en couleur, ce qui est pointé sur ce qui est attendu.

Si quelque chose cloche — un produit qui n'est pas sur la liste, un stock qui dit zéro alors que vous l'avez en main, une caméra retenue sur une autre liste — Synodz vous le dit et vous propose quoi faire : l'ajouter à la préparation — la liste, elle, ne change pas —, corriger le stock (au poste, et seulement s'il est faux : un matériel réservé sur une autre préparation ne se corrige pas), transférer l'unité ici, ou ignorer le bip. Un produit suivi à l'unité se pointe par son étiquette, pas par le code du catalogue ; un produit non suivi ne se pointe pas. Charger plus que la ligne n'en demande n'est pas une anomalie : le surplus s'affiche en +N, porté par la préparation. Le seul plafond est le parc disponible.

Pas de scanner sous la main ? Un appui sur la ligne ouvre une fiche de réglage où vous posez le nombre directement. Pour un produit suivi à l'unité, elle liste les étiquettes disponibles avec leur numéro de série : vous cochez celles que vous chargez. Sans ce choix, personne ne saurait au retour laquelle manque — et c'est précisément ce que le suivi à l'unité sert à éviter.

Pointer au téléphone

Sortie et retour

Une fois le pointage fait, marquez la liste partie : le parc baisse de ce qui est réellement pointé — pas de ce qui était prévu —, les unités scannées passent en sortie, et la liste se verrouille. Le matériel est dans le camion, on n'y touche plus.

Le retour se pointe comme le départ. Au poste ou au téléphone, vous repassez sur les caisses : ce qui est scanné rentre. Puis vous marquez la liste revenue, et c'est tout — ce qui a été pointé retourne au parc, le reste est déclaré perdu. Vous n'avez aucun chiffre à saisir : ce que vous avez vu, Synodz l'a déjà.

Une caméra qui n'est pas revenue passe en perdue et se détache de la liste : elle ne réapparaît pas au disponible, et elle ne bloque plus les préparations suivantes. Le manque part à l'historique rattaché à la prestation — vous savez sur quel chantier c'est resté. Une fois tout pointé, un clic clôture le retour.

Un exemplaire peut revenir cassé. Pour chaque étiquette, vous choisissez entre rentrée, en panne et perdue. « En panne » compte comme revenue — l'objet est bien au parc — mais il sort du disponible tant qu'il n'est pas réparé. Sans cette distinction, on baissait la quantité rentrée et l'écart partait en perdu : le parc annonçait perdu un objet posé sur l'établi. Ce qui reste sans décision est déclaré perdu à la clôture, et l'écran le dit avant que vous n'y arriviez.

Ce que Synodz refuse, et pourquoi

On ne fait pas partir ce qu'on n'a pas. Si le pointage dépasse ce que le parc contient, le départ est refusé en nommant le produit et les deux chiffres. Vous corrigez le pointage — ou l'inventaire, si c'est le compte du parc qui est faux, ce qui arrive souvent quand on vient justement de compter les objets. La fiche de quantité y mène sans quitter le pointage.

On ne change pas de mode avec du matériel dehors. Passer un produit de la quantité à l'unité, ou l'inverse, est refusé tant qu'une partie est sortie : le retour ne saurait plus quoi recréditer.

Deux prestations la même semaine

Notes et suivi par ligne

Chaque ligne peut porter une note interne et une pastille de couleur pour suivre votre approvisionnement. Ni l'une ni l'autre n'apparaissent sur le document imprimé.

Le PDF

Deux mises en page, et vous choisissez à chaque export : la feuille de préparation, avec ses cases à cocher, pour l'équipe qui charge ; la liste simple, plus classique, pour ce que vous transmettez. Dans les deux cas, une case Inclure les prix, décochée par défaut — l'équipe veut des quantités, le client veut des montants.

Le catalogue bouge, pas vos listes

Une ligne garde le prix et la désignation qu'elle avait le jour où vous l'avez ajoutée. Si le produit change au catalogue trois mois plus tard, la liste ne bouge pas — mais un bandeau vous le signale, et vous décidez ligne par ligne.

Trois choses vous sont signalées : un champ qui a changé (prix, désignation, description, lien), un produit retiré du catalogue, et un accessoire déclaré depuis — le pied du projecteur, l'alimentation du switch — qui manque encore au camion.

Et trois réponses possibles : mettre à jour, plus tard, ou garder ma valeur. La dernière est faite pour les prix négociés et les désignations adaptées à la main : l'écart ne vous sera plus redemandé — jusqu'au jour où le catalogue rebougera, parce que c'est alors une information neuve. Un produit retiré du catalogue, lui, n'a rien à reprendre : il n'y a qu'à choisir entre le revoir plus tard et ne plus être prévenu.

Les listes matériel répondent à « de quoi ce chantier a-t-il besoin ? ». Le parc répond à la question inverse, celle qu'on se pose un vendredi soir : où est ce produit, maintenant ? Il se trouve dans le menu, sous « Parc ».

Un compte, une session à la fois. Quand vous vous connectez sur un appareil, celui qui était connecté avant est déconnecté — et il vous le dit, au lieu de vous laisser travailler dans le vide. Les onglets d'un même navigateur partagent la même session : ils ne se gênent pas entre eux.

Pour travailler à plusieurs en même temps, c'est le partage de projet qu'il vous faut, pas un compte commun : voir Collaboration.

Synodz propose trois plans adaptés à vos besoins.

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